Een veilige woon- en leefomgeving

VVE’s kunnen opgesplitst worden in twee groepen: actieve of slapende VVE’s. Een actieve VVE heeft een bestuur en houdt minimaal een keer per jaar een vergadering. Ook zorgen zij voor het financiële beheer en leggen over dit beheer aan de andere leden verantwoording af. Een actieve VVE staat ingeschreven in het Handelsregister. Dit is verplicht. Een slapende VVE is nauwelijks actief. Vaak is er geen bestuur aangesteld. Leden komen niet bijeen en leggen ook geen geld apart voor onderhoud. Hierdoor wordt onderhoud niet uitgevoerd en kunnen gevaarlijke situaties ontstaan. Vanaf 1 januari 2018 zijn daarom alle VVE’s verplicht geld te reserveren voor onderhoud.

Deze wettelijke verplichtingen hebben tot gevolg dat VVE’s aansprakelijk gesteld kunnen worden wanneer zij hun verplichtingen niet nakomen. Bijvoorbeeld voor eventuele schulden die gemaakt worden of schade die ontstaat. Wanneer de VVE niet voldoende heeft gedaan om schade te voorkomen of niet juist heeft gehandeld, is er sprake van ‘interne aansprakelijkheid’.

Wanneer er bijvoorbeeld rondom uw complex een ongeluk gebeurt, zal worden gekeken of de VVE alles gedaan heeft om de veiligheid te waarborgen. Is er op tijd onderhoud gepleegd? Zijn in het geval van werkzaamheden de juiste maatregelen getroffen? Zo niet, dan is de VVE verantwoordelijk.

Vanuit de overheid worden VVE’s bepaalde verplichtingen opgelegd. Dit met als doel het beheer in goede banen te leiden en onveilige situaties te voorkomen. VVE’s hebben de volgende verplichtingen:

• Het VVE staat ingeschreven in het Handelsregister.
• Wanneer er meerdere eigenaars zijn, is er een splitsingsakte en splitsingsreglement opgesteld. Hier vindt u als eigenaar al uw rechten en plichten terug. 
• Het bestuur beheert de middelen van de VVE en stelt na afloop van het boekjaar de jaarstukken op. 
• Het bestuur stelt een definitieve ledenbijdrage vast. 
• Er wordt een begroting voor het nieuwe jaar opgesteld. 
• Jaarlijks dient er een minimale reservering gedaan te worden voor onderhoud van het gebouw. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Is er geen MJOP? Dan dient 0,5% van de herbouwwaarde opzij gezet te worden. 
• De VVE zorgt voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het wooncomplex. 

Om ervoor te zorgen dat risico’s beperkt worden en de veiligheid gewaarborgd blijft, dient de VVE regelmatig onderhoud te laten plegen. Het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) helpt u inzichtelijk te maken wanneer onderhoud nodig is en hoeveel geld u hiervoor dient te reserveren.

In een MJOP dienen alle bouwdelen van het wooncomplex die onderhoud behoeven te zijn opgenomen. In het MJOP maakt u inzichtelijk:

• Om welke bouwdelen het gaat
• Wat de status is van dit bouwdeel en hoe lang dit bouwdeel gemiddeld meegaat 
• Wanneer het bouwdeel hersteld of vervangen moet worden 
• Hoeveel budget u hiervoor opzij moet zetten.

Alle bovenstaande elementen moeten in het MJOP aanwezig zijn om een compleet beeld te creëren van het benodigde onderhoud. Voor zowel het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan als het inwinnen van energieadvies kunnen VVE’s een subsidie aanvragen bij de overheid. Zo hoopt de overheid VVE’s te stimuleren een meerjarenonderhoudsplan op te stellen en zuiniger energiegebruik te bevorderen.

Voorafgaand aan het opstellen van een MJOP kunnen VVE’s een bouwkundige inspectie uit laten voeren. Deze inspectie geeft u inzicht in de verwachte hoogte van de onderhoudskosten voor de komende jaren. Bij een bouwkundige inspectie wordt uitgegaan van een gemiddelde levensduur en wordt niet gekeken naar de huidige staat van uw pand.

Om goed inzicht te krijgen in de huidige conditie van uw bouwdelen, kunt u ervoor kiezen een statusinspectie uit te laten voeren. Op basis van een statusinspectie of conditiemeting kunt u vervolgens nauwkeurig bepalen wanneer nieuw onderhoud nodig zal zijn. Door bijvoorbeeld een onafhankelijke statusinspectie voor uw lift uit te laten voeren weet u precies of onderhoud noodzakelijk is en hoe lang uw lift nog meegaat.  

Deze wettelijke verplichtingen hebben tot gevolg dat VVE’s aansprakelijk gesteld kunnen worden wanneer zij hun verplichtingen niet nakomen. Bijvoorbeeld voor eventuele schulden die gemaakt worden of schade die ontstaat. Wanneer de VVE niet voldoende heeft gedaan om schade te voorkomen of niet juist heeft gehandeld, is er sprake van ‘interne aansprakelijkheid’.

Wanneer er bijvoorbeeld rondom uw complex een ongeluk gebeurt, zal worden gekeken of de VVE alles gedaan heeft om de veiligheid te waarborgen. Is er op tijd onderhoud gepleegd? Zijn in het geval van werkzaamheden de juiste maatregelen getroffen? Zo niet, dan is de VVE verantwoordelijk.